Bahagian Pentadbiran
BAHAGIAN PENTADBIRAN
Pengenalan
Bahagian Pentadbiran merupakan salah satu bahagian penting dalam struktur pengurusan Majlis Daerah Putatan (MDPTN) yang berperanan menyokong kelancaran operasi dan penyampaian perkhidmatan Majlis.
Bahagian ini bertanggungjawab mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran, sumber manusia, perjawatan, latihan, kebajikan kakitangan, disiplin serta penyelarasan mesyuarat dan aktiviti rasmi Majlis.
Melalui pengurusan yang sistematik, cekap dan berintegriti, Bahagian Pentadbiran memastikan keperluan organisasi serta warga kerja dapat diurus dengan berkesan bagi menyokong pencapaian matlamat dan hala tuju Majlis.
------------------------------------------------------------------------
Objektif
1. Memastikan urusan pentadbiran dan perkhidmatan sokongan dilaksanakan secara cekap, profesional dan berintegriti.
2. Mengurus sumber manusia dan perjawatan berdasarkan keperluan serta struktur organisasi Majlis.
3. Memperkukuh tatakelola, disiplin dan pematuhan terhadap peraturan perkhidmatan awam.
4. Meningkatkan kompetensi, prestasi dan pembangunan kerjaya warga kerja.
5. Menjaga kebajikan serta mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif.
6. Menyokong kelancaran operasi semua bahagian dan jabatan di bawah Majlis.
------------------------------------------------------------------------
Fungsi Utama
1. Pengurusan Sumber Manusia
• Mengurus urusan pelantikan, pertukaran, pengesahan jawatan, pemangkuan dan kenaikan pangkat.
• Merancang keperluan sumber manusia berdasarkan struktur dan fungsi organisasi.
• Mengurus rekod dan maklumat perkhidmatan kakitangan.
2. Pengurusan Perjawatan dan Organisasi
• Menyelaras urusan perjawatan dan keperluan tenaga kerja.
• Mengurus cadangan penambahbaikan struktur organisasi dan pewujudan jawatan.
• Menyediakan laporan berkaitan perjawatan dan sumber manusia.
3. Latihan dan Pembangunan Kompetensi
• Menyelaras kursus, latihan, bengkel dan program pembangunan kompetensi.
• Mengenal pasti keperluan latihan berdasarkan bidang tugas dan keperluan organisasi.
• Menggalakkan peningkatan pengetahuan, kemahiran dan profesionalisme warga kerja.
4. Pengurusan Prestasi dan Tatatertib
• Menyelaras pengurusan prestasi kakitangan.
• Mengurus urusan penilaian prestasi tahunan.
• Mengendalikan urusan tatatertib berdasarkan peraturan dan ketetapan yang berkuat kuasa.
• Memupuk budaya kerja yang berdisiplin, bertanggungjawab dan berintegriti.
5. Pengurusan Surat-Menyurat dan Mesyuarat
• Menyelaras penerimaan, pengedaran dan penghantaran surat rasmi.
• Mengurus mesyuarat rasmi dan dalaman Majlis.
• Menyelaras penyediaan notis, agenda, minit mesyuarat serta tindakan susulan.
6. Penyelarasan Aktiviti dan Program
• Menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti rasmi Majlis.
• Memberikan sokongan pentadbiran kepada jabatan dan bahagian yang berkaitan.
• Memantau pelaksanaan aktiviti supaya berjalan lancar dan teratur.
7. Kebajikan dan Hal Ehwal Kakitangan
• Mengurus urusan cuti dan kemudahan berkaitan perkhidmatan.
• Menyelaras hal ehwal kebajikan dan kesejahteraan kakitangan.
• Mengurus pengiktirafan, penghargaan dan kemudahan berkaitan warga kerja.
8. Peperiksaan dan Penilaian Perkhidmatan
• Menyelaras peperiksaan perkhidmatan dan penilaian berkaitan.
• Mengurus urusan yang berkaitan dengan pengesahan jawatan dan perkembangan kerjaya.
• Memberikan maklumat dan panduan kepada kakitangan berkaitan urusan perkhidmatan.
------------------------------------------------------------------------
Komitmen Bahagian
Bahagian Pentadbiran komited untuk memastikan setiap urusan pentadbiran dan pengurusan sumber manusia dilaksanakan secara cekap, telus, berintegriti dan berorientasikan perkhidmatan.
Melalui pengurusan yang teratur serta sokongan kepada semua bahagian dan jabatan, Bahagian Pentadbiran berperanan membantu memperkukuh keupayaan organisasi dan meningkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan Majlis Daerah Putatan kepada warga kerja dan masyarakat.