Bahagian Kewangan

BAHAGIAN KEWANGAN

Pengenalan
Bahagian Kewangan merupakan salah satu bahagian penting dalam pengurusan Majlis Daerah Putatan (MDPTN) yang bertanggungjawab memastikan pengurusan kewangan Majlis dilaksanakan secara cekap, teratur, telus dan berintegriti.
Bahagian ini mengurus pelbagai urusan kewangan termasuk kutipan hasil, pembayaran, perbelanjaan, penyediaan bajet, pengurusan gaji dan emolumen, penyediaan laporan kewangan serta penyimpanan rekod perakaunan.
Sebagai penggerak utama pengurusan kewangan Majlis, Bahagian Kewangan turut memastikan setiap transaksi kewangan dilaksanakan mengikut peraturan dan tatacara kewangan yang berkuat kuasa. Bahagian ini juga memainkan peranan dalam merancang keperluan kewangan tahunan serta memantau prestasi kutipan hasil bagi memastikan kedudukan kewangan Majlis sentiasa terkawal dan mampan.
------------------------------------------------------------------------
Objektif
Memastikan pengurusan kewangan Majlis dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berintegriti.
Memastikan urusan kutipan hasil, pembayaran dan perakaunan dilaksanakan mengikut tatacara kewangan yang ditetapkan.
Menyediakan laporan kewangan yang tepat dan telus bagi tujuan pemantauan, kawalan serta pertanggungjawaban.
Memastikan pengurusan gaji dan emolumen kakitangan dilaksanakan dengan tepat dan teratur.
Menyediakan dan mengurus bajet tahunan berdasarkan keperluan serta keutamaan Majlis.
Memperkukuh pengurusan hasil dan kedudukan kewangan Majlis secara berterusan.
------------------------------------------------------------------------
Fungsi Utama
Pentadbiran Kewangan
Mengurus hal ehwal pentadbiran, kakitangan, peralatan dan keperluan operasi Bahagian Kewangan bagi memastikan urusan harian berjalan lancar.
Pengurusan Dokumen dan Rekod Kewangan
Mengurus, menyimpan dan mengawal dokumen serta rekod kewangan bagi memastikan maklumat sentiasa teratur, selamat dan mudah dirujuk apabila diperlukan.
Pengurusan Bayaran dan Perakaunan
Mengurus proses pembayaran, rekod perakaunan dan dokumen sokongan berkaitan berdasarkan peraturan serta tatacara kewangan yang berkuat kuasa.
Penyediaan dan Pengurusan Bajet
Merancang, menyediakan dan mengurus bajet tahunan Majlis serta memantau pelaksanaan peruntukan bagi memastikan perbelanjaan dibuat berdasarkan keutamaan dan kemampuan kewangan Majlis.
Penyediaan Laporan Kewangan
Menyelenggara rekod perakaunan dan menyediakan laporan kewangan secara berkala termasuk laporan bulanan, suku tahunan dan penyata kewangan tahunan bagi tujuan pemantauan, semakan dan audit.
Pengurusan Gaji dan Emolumen
Mengurus pembayaran gaji, elaun, potongan, caruman dan urusan berkaitan emolumen kakitangan Majlis dengan tepat dan teratur.
Pengurusan Hasil dan Kutipan
Memantau serta menyediakan laporan prestasi kutipan hasil termasuk cukai taksiran bagi membantu pengurusan membuat penilaian dan tindakan penambahbaikan terhadap prestasi hasil Majlis.
Kawalan dan Keselamatan Dokumen
Memastikan dokumen kewangan rasmi dikawal, disimpan dan dikendalikan dengan selamat bagi melindungi kerahsiaan serta integriti maklumat kewangan Majlis.
------------------------------------------------------------------------
Komitmen Bahagian
Bahagian Kewangan komited untuk memperkukuh sistem pengurusan kewangan Majlis melalui amalan amanah, telus, cekap dan berintegriti.
Pengurusan kewangan yang berkesan amat penting bagi memastikan sumber kewangan Majlis digunakan secara optimum, berhemah dan bertanggungjawab. Usaha ini seterusnya menyokong pelaksanaan program pembangunan, penyediaan perkhidmatan awam serta peningkatan kesejahteraan masyarakat di Daerah Putatan.
“Mengurus Kewangan Dengan Amanah, Telus dan Berintegriti Demi Putatan.”