Bahagian Pentadbiran
BAHAGIAN PENTADBIRAN
Majlis Daerah Putatan
Pengenalan
Bahagian Pentadbiran merupakan salah satu komponen penting dalam struktur pentadbiran Majlis Daerah Putatan yang berfungsi sebagai nadi penggerak kepada operasi dalaman dan penyampaian perkhidmatan yang efisien. Bahagian ini bertanggungjawab menyelaras urusan pentadbiran am, menyokong keperluan jabatan-jabatan lain serta memastikan pengurusan sumber manusia dilaksanakan secara sistematik dan berintegriti.
Antara peranan utama bahagian ini ialah mengurus hal berkaitan penubuhan jabatan/unit, pembelian peralatan pejabat, penyelarasan pelbagai mesyuarat rasmi termasuk Mesyuarat Jawatankuasa Kecil, Jawatankuasa Integriti, Pengurusan dan Perhimpunan Pagi. Bahagian ini juga menyediakan perkhidmatan sokongan (supporting services) bagi memastikan kelancaran operasi Majlis secara keseluruhannya.
Skop tanggungjawab Bahagian Pentadbiran meliputi pengurusan sumber manusia, pembangunan organisasi, urusan perjawatan, pengurusan kompetensi dan latihan, pemantauan prestasi perkhidmatan, kawalan disiplin serta penjagaan kebajikan kakitangan.
________________________________________
Objektif
Objektif utama Bahagian Pentadbiran adalah untuk:
1. Memastikan tahap profesionalisme yang tinggi dalam pengurusan perkhidmatan sokongan kepada semua jabatan di bawah Majlis.
2. Melaksanakan urusan perjawatan dan tenaga kerja secara terancang, cekap dan berdasarkan keperluan fungsi serta struktur organisasi semasa.
3. Memastikan tatakelola perkhidmatan awam yang baik, termasuk penguatkuasaan tindakan tatatertib yang adil, telus dan berintegriti mengikut peraturan yang ditetapkan.
4. Menjaga kebajikan dan motivasi warga kerja, termasuk melalui pengiktirafan sumbangan serta penyediaan peluang pembangunan kerjaya.
5. Menjadi pusat penyelarasan latihan dan kompetensi bagi memastikan peningkatan kualiti kerja dan kecekapan pegawai dan kakitangan.
________________________________________
Fungsi Bahagian
Bahagian Pentadbiran menjalankan pelbagai fungsi penting yang merangkumi:
•Pengurusan Sumber Manusia dan Pembangunan Organisasi
-Menyelia hal-hal berkaitan pelantikan, pertukaran, pengesahan jawatan, pemangkuan dan kenaikan pangkat.
-Merancang keperluan sumber manusia mengikut struktur organisasi semasa.
•Urusan Perjawatan dan Skim Perkhidmatan
-Menyelaras permohonan perjawatan baharu dan perubahan struktur organisasi.
-Menyediakan laporan dan analisis keperluan tenaga kerja jabatan.
•Pengurusan Latihan dan Kompetensi
-Menyelaras latihan dalaman dan luaran, kursus, bengkel serta program pembangunan kompetensi.
-Memastikan kakitangan mendapat latihan yang relevan dan berkualiti selaras dengan bidang tugas.
•Tindakan Tatatertib dan Prestasi
-Mengurus dan memproses tindakan tatatertib berdasarkan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) serta memantau tahap disiplin kakitangan.
-Menilai prestasi perkhidmatan melalui laporan LNPT dan laporan penilaian kerja tahunan.
•Pengurusan Surat Menyurat dan Mesyuarat Rasmi
-Menyelaras semua surat rasmi yang masuk dan keluar termasuk pengagihan kepada jabatan berkaitan.
-Mengurus pelaksanaan mesyuarat dalaman termasuk penyediaan notis, minit mesyuarat dan laporan susulan.
•Penyelarasan Aktiviti Jabatan
-Menyelaras dan memantau pelaksanaan program atau aktiviti rasmi di peringkat jabatan dan Majlis.
•Pengurusan Kebajikan dan Hal Ehwal Kakitangan
-Mengurus permohonan cuti, kemudahan perubatan, bantuan kebajikan, pengiktirafan perkhidmatan dan penghargaan kepada kakitangan.
•Urusan Peperiksaan dan Penilaian
-Menyelaras peperiksaan perkhidmatan dan penilaian prestasi bagi tujuan pengesahan jawatan atau kenaikan pangkat.
________________________________________
Bahagian Pentadbiran komited dalam memastikan segala urusan pentadbiran dan pengurusan sumber manusia dilaksanakan dengan cekap, beretika dan selaras dengan dasar serta pekeliling semasa yang berkuat kuasa. Matlamat utama adalah untuk menyokong pentadbiran Majlis secara menyeluruh ke arah penyampaian perkhidmatan yang lebih berkesan dan profesional.