Bahagian Kewangan

BAHAGIAN KEWANGAN

Majlis Daerah Putatan

1. Pengenalan

Bahagian Kewangan merupakan tunjang utama kepada pengurusan kewangan Majlis Daerah Putatan. Bahagian ini bertanggungjawab sepenuhnya dalam mengurus dan menyelia semua urusan kewangan termasuk kutipan hasil, pembayaran, belanjawan, perbelanjaan, penyediaan laporan kewangan dan penyimpanan rekod perakaunan Majlis.
Sebagai nadi kewangan organisasi, Bahagian Kewangan memastikan setiap transaksi kewangan Majlis dilaksanakan secara sistematik, telus dan mematuhi peraturan-peraturan kewangan yang telah ditetapkan oleh pihak berkuasa yang berkenaan. Bahagian ini juga berperanan penting dalam merancang dan menyusun keperluan bajet tahunan serta memantau prestasi kutipan hasil demi kelestarian kewangan Majlis.

________________________________________

2. Objektif

Bahagian Kewangan beriltizam untuk menyediakan perkhidmatan pengurusan kewangan yang cekap, amanah dan berkesan kepada semua warga kerja Majlis, jabatan-jabatan, pembayar cukai serta orang awam. Segala tugas yang dilaksanakan adalah selaras dengan peruntukan undang-undang seperti Akta Kerajaan Tempatan, Akta Perbekalan, dan peraturan-peraturan kewangan yang diterima pakai.
Objektif utama bahagian ini termasuk:
• Menyediakan sistem kewangan yang berintegriti dan efisien bagi menyokong pelaksanaan tugas-tugas Majlis.
• Memastikan semua urusan pembayaran, kutipan dan perakaunan dikendalikan mengikut tatacara kewangan yang sah.
• Menyediakan laporan kewangan yang tepat dan telus untuk tujuan pemantauan, kawalan dan pertanggungjawaban.
• Memastikan kelancaran sistem gaji dan emolumen kakitangan Majlis.
• Menyediakan bajet tahunan yang realistik dan memenuhi keperluan pembangunan Majlis.

________________________________________

3. Fungsi Bahagian

Fungsi utama Bahagian Kewangan merangkumi pelbagai aspek pengurusan kewangan seperti berikut:
• Pentadbiran Am Jabatan Kewangan
Mengurus hal ehwal kakitangan, peralatan pejabat dan keperluan logistik dalaman untuk memastikan kelancaran operasi jabatan.
• Kawalan Dokumen dan Keselamatan Pejabat
Menyelia pergerakan dokumen rasmi masuk dan keluar serta memastikan keselamatan dokumen kewangan terpelihara.
• Penyimpanan dan Pengurusan Rekod Kewangan
Menyimpan semua dokumen pembayaran, penyata sokongan, minit kelulusan perolehan, rekod tanggungan, daftar kerja kontrak, pesanan tempatan dan bil pelbagai untuk tujuan audit dan rujukan.
• Penyediaan dan Pengurusan Bajet Tahunan
Merangka, menyediakan dan mengurus bajet tahunan Majlis sebelum dikemukakan untuk kelulusan Pihak Berkuasa Negeri. Kawalan terhadap pelaksanaan bajet turut dipantau secara berterusan.
• Kemaskini dan Laporan Kewangan
Mengemaskini rekod perakaunan secara berkala serta menyediakan Laporan Kedudukan Kewangan Bulanan, Laporan Suku Tahun dan Penyata Kewangan Tahunan bagi tujuan semakan dalaman dan audit luaran.
• Pengurusan Gaji dan Emolumen Kakitangan
Mengurus pembayaran gaji kakitangan termasuk potongan cukai, pinjaman, caruman dan lain-lain yang berkaitan. Rekod gaji disimpan dengan teliti untuk kegunaan semasa dan masa akan datang.
• Laporan Prestasi Kutipan Cukai Taksiran
Menyediakan laporan kutipan cukai taksiran secara bulanan bagi pemantauan pengurusan hasil Majlis serta tindakan penambahbaikan.

________________________________________

Bahagian Kewangan sentiasa komited dalam meningkatkan kecekapan sistem kewangan Majlis melalui pendekatan pengurusan yang berasaskan integriti, ketelusan dan pematuhan terhadap semua garis panduan yang telah ditetapkan. Objektif utama adalah untuk memastikan kedudukan kewangan Majlis sentiasa stabil serta menyokong pelaksanaan program pembangunan dan perkhidmatan awam secara mampan.